Letztes Update am 22. April 2021

1) EINFÜHRUNG

In diesem Dokument beschreiben wir, wie wir die Webseite www.animalsasia.org (im Folgenden „Webseite”) bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten des Nutzers verwalten. Die Webseite wird von Animals Asia Foundation e.V. Eversheds Sutherland (Deutschland) mit Rechtssitz in der Brienner Str. 12, 80333 München, Deutschland, (im Folgenden „wir“, „uns“, „unser“) verwaltet.

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, interagieren Sie mit uns oder nutzen unsere Dienstleistungen („Dienstleistungen“), wir können Informationen und personenbezogene Daten über Sie sammeln. Aus diesem Grund und in Übereinstimmung mit den Vorschriften der Verordnung (EU) Nr. 2016/679, der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), haben wir das folgende Dokument (im Folgenden „Datenschutzrichtlinie“) erstellt, um Ihnen zu beschreiben, welche personenbezogenen Daten wir sammeln, zu welchen Zwecken und mit welchen Methoden wir die Daten verarbeiten und welche Sicherheitsmaßnahmen wir zu ihrem Schutz getroffen haben.

Diese Datenschutzrichtline stellt die gemäß Artikel 13 ff. DSGVO sowie nationaler Datenschutzgesetzte erforderlichen Informationen zur Verfügung, und sie bezieht sich ausschließlich auf die Webseite und die von uns vorgenommene Datenverarbeitung. Etwaige Webseiten von Drittanbietern, auf die auf dieser Webseite Bezug genommen wird, auch durch Links, sind nicht von den Informationen in dieser Datenschutzrichtlinie abgedeckt.

2) WER VERARBEITET IHRE DATEN?

Datenverantwortlicher auf dieser Webseite ist Animals Asia Foundation e.V. Eversheds Sutherland (Deutschland) mit Rechtssitz in der Brienner Str. 12, 80333 München, Deutschland, E-Mail-Adresse: [email protected].

3) WELCHE DATEN VERARBEITEN WIR?

• Navigationsdaten: Die Informationssysteme und Softwareverfahren, die beim Betreiben dieser Webseite nötig sind, sammeln als Teil ihrer ordnungsgemäßen Funktion personenbezogene Daten; die Übertragung solcher Daten ist ein inhärentes Merkmal von Internetkommunikationsprotokollen. Die Informationen werden nicht gesammelt, um mit identifizierten Subjekten in Verbindung gebracht zu werden, doch können sie es von ihrem Wesen her durch Verarbeitung und Verbindung mit Daten von Drittanbietern ermöglichen, Nutzer zu identifizieren. Diese Kategorie von Daten schließt IP-Adressen oder Domänenbezeichnungen des Computers ein, der zur Verbindung mit der Webseite genutzt wird, den URI (Uniform Resource Identifier), Adressen angefragter Quellen, Zeitpunkt der Anfrage, Methode der Übermittlung der Anfrage an den Server, Größe der Datei, die als Antwort erhalten wird, den Nummerncode, der den Status der Beantwortung durch den Server anzeigt (Erfolg, Fehler, usw.), und andere Parameter, die sich auf das Betriebssystem und die IT-Umgebung des Nutzers beziehen. Diese Daten werden für den Zweck der Sammlung statistischer Information über die Verwendung der Webseite und zur Kontrolle ihrer korrekten Funktion eingeholt, und sie werden in Übereinstimmung mit den Anforderungen des anwendbaren Rechts gelöscht. Die Daten können nur in dem vom anwendbaren Recht gestatteten Rahmen verwendet werden, um im Falle etwaiger ungesetzlicher Aktionen oder Schadenersatzansprüchen gegenüber der Webseite eine Haftung festzustellen.
• Daten, die durch Cookies oder ähnliche Technologien gesammelt werden: Vorbehaltlich Ihres vorherigen Einverständnisses, soweit nach anwendbarem Recht erforderlich, verwendet unsere Webseite Cookies und ähnliche Technologien. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie Richtlinie.
• Identifikationsdaten, Kontaktdaten und andere personenbezogene Informationen: Wenn Sie über unser Kontaktformular auf der Webseite Kontakt mit uns aufnehmen, nehmen wir Anredeform, Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse und/oder andere Kontaktdaten wie Telefonnummer oder Wohnadresse sowie den Inhalt Ihrer Anfrage auf. All dies benötigen wir, um auf Ihre Nachricht antworten zu können. Wenn Sie Informationen über Dritte sammeln, verarbeiten und an uns weiterleiten, müssen Sie dies in Einklang mit den Vorschriften der DSGVO vornehmen und daher diese Dritten zuvor über Zweck und Methode der Verarbeitung informieren und erforderlichenfalls vor der Verarbeitung deren Zustimmung einholen.

Über unsere Webseite können Sie auch ein persönliches Konto erstellen, dabei werden Sie nach Anredeform, Vor- und Zunamen, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Wohnadresse, Ihrem Benutzernamen und einem Passwort gefragt. Durch Ihr Konto können Sie Ihre Spenden verfolgen, den Verlauf Ihrer Zuwendungen anschauen und Ihre Informationen aktualisieren.

Außerdem wird Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet, wenn Sie beschließen, unseren Newsletter oder andere von uns versandte E-Mails zu abonnieren. Ebenso die Interaktion mit diesen E-Mails, zum Beispiel, ob die E-Mails geöffnet wurden oder ein darin enthaltener Link angeklickt wurde.

Spezifische zusammenfassende Informationen werden auf den für besondere Dienste erstellten Seiten der Webseite auf Anfrage stufenweise gemeldet oder angezeigt.

• Bei Spenden über die Webseite gesammelte Daten: Wenn Sie über unsere Webseite einmalig oder wiederkehrend spenden, sammeln wir Informationen bezüglich dieser Spende (zum Beispiel Datum, Betrag, Währung) und nähere Angaben zu Ihrer Spende wie etwa Daten zur Zahlungsmethode, die Sie verwenden, die Adressdaten für die Quittung, die Angaben, die nötig sind, um Sie Ihnen die nötige steuerliche Dokumentation zukommen lassen zu können, und Daten zu Überweisungskosten.
• Daten, die beim Spenden über unsere Broschüren gesammelt werden: Wenn Sie über unsere Broschüren einmalig oder wiederkehrend Spenden, sammeln wir Informationen zu Ihrem Namen und der Spende, die Sie schicken, ebenso wie Angaben über die Zahlungsmethode, die Sie wählen.

4) WELCHEN ZWECKEN DIENT DIE DATENVERARBEITUNG?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke und weisen auf die betreffenden Rechtsgrundlagen hin:

• Um unsere Webseite zu verwalten und zu betreiben, sie zu verbessern und mögliche Probleme zu beheben. Die Verarbeitung basiert auf unserem legitimen Interesse, unsere Aktivitäten in der Öffentlichkeit vorzustellen, die Funktion der Webseite zu gewährleisten und ihre Erscheinung und die Benutzererfahrung zu verbessern.
• Um die Nutzer unserer Webseite kennenzulernen: Die Verwendung von Cookies und ähnlicher Technologie erlaubt es uns, gegebenenfalls vorbehaltlich Ihrer Einwilligung, Sie wiederzuerkennen, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren, und Ihre Online-Aktivitäten zu analysieren. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer Cookie Richtlinie.
• Um es Ihnen zu ermöglichen, Ihr persönliches Konto auf unserer Webseite einzurichten: Um Ihnen die Einrichtung Ihres persönlichen Kontos zu ermöglichen, verarbeiten wir die oben aufgeführten Informationen wie etwa Vor- und Nachname, Kontaktdaten und Adresse. Die Verarbeitung liegt in der Notwendigkeit begründet, Ihrer Anfrage, ein Konto auf unserer Webseite einzurichten, zu entsprechen. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist nötig. Wenn diese nicht vorliegen, ist es uns vielleicht nicht möglich, Ihr Konto zu erstellen.
• Um Ihre Spenden zu verarbeiten und den auf Spenden anwendbaren Gesetzen zu genügen. Wenn Sie über unsere Webseite oder unsere Broschüre spenden, verarbeiten wir die Informationen, die nötig sind, um Ihre Zahlung entgegennehmen zu können und unseren daraus folgenden Verpflichtungen gerecht zu werden, zum Beispiel, Ihnen die entsprechende Quittung und steuerliche Dokumentation zu übersenden. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um den auf Spenden anwendbaren Gesetzen zu genügen. Die Verarbeitung basiert auf der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen, einschließlich der Beantwortung Ihrer Anfragen, und auf der Übereinstimmung mit zugrunde liegenden Gesetzen. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist nötig; wenn sie nicht vorliegen, ist es uns vielleicht nicht möglich, eine Spende von Ihnen entgegenzunehmen.
• Um Ihnen Newsletter zu schicken. Wenn Sie den Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Mitteilungen wie Nachrichten und Updates zu unseren Kampagnen und Aktionen zu schicken, einschließlich Umfragen und Einladungen zu von uns organisierten Veranstaltungen oder solchen, an denen wir teilnehmen. Sofern Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, beeinträchtigt das nicht Ihre Möglichkeit, unsere Webseite zu besuchen oder uns darüber Spenden zu schicken. Sie können mit Wirkung auf die Zukunft Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an die oben genannte Adresse schicken oder den Link verwenden, der unten in jedem Newsletter, den Sie erhalten, angeboten wird.
• Um Ihnen Informationen und Antworten zu schicken, die Sie angefordert haben. Sie können uns Nachrichten und Anfragen über die Formulare auf unserer Webseite schicken oder indem Sie uns direkt anschreiben. Wir verwenden Ihre Informationen, um Ihnen zu antworten. Die Verarbeitung basiert auf der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen, einschließlich der Beantwortung Ihrer etwaigen Anfragen oder unserem legitimen Interesse, auf Ihre Nachrichten oder Anfragen zu reagieren. Sofern Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, ist es uns vielleicht unmöglich, Ihren Wünschen zu entsprechen.
• Für Forschungszwecke. Um Forschungen für Programme und Dienstleistungen von Animals Asia durchzuführen und/oder zu finanzieren oder Einstellungen von Unterstützern zu erforschen.
• Für Analyse, Zielausrichtung und Segmentierung. Dies ermöglicht es uns, unsere Unterstützer besser kennenzulernen, sodass wir maßgeschnittenes und relevantes Marketingmaterial versenden können.

Die verwendeten Informationen können aus Ihren Präferenzen, Interessen und Ihrer Kapazität zu spenden bestehen, damit wir feststellen können, ob Unterstützer möglicherweise zum ersten Mal oder mehr spenden wollen. Dies kann durch Schreibtischforschung, Profilierung und Rasterverfahren geschehen, um Ihre personenbezogenen Informationen zu analysieren, sodass wir ein Profil erstellen können, das uns erlaubt, mit relevanter Information mit Ihnen in Kontakt zu treten, auf die Begegnung mit Ihnen vorbereitet zu sein oder andere Menschen wie Sie zu finden, die uns vielleicht auch unterstützen wollen. In bestimmten Fällen fügen wir unserer Analyse eventuelle öffentlich zugängliche Informationen hinzu – zum Beispiel Adressen, Informationen aus staatlichen Registern, Zeitungen und Artikeln im Internet, Beiträge in sozialen Medien oder typischen Einkommen in einer Branche. Dies ermöglicht uns ein besseres Bild derjenigen, die Animals Asia unterstützen, und hilft uns dabei zu entscheiden, ob es zweckmäßig ist, an jemanden mit der Bitte um eine höhere Zuwendung heranzutreten, oder herauszufinden, ob es angebracht wäre, jemanden zu bitten, uns im Testament zu berücksichtigen. Es hilft uns, auf angemessene und sachdienliche Weise den Kontakt zu suchen und unsere Ressourcen effektiver einzusetzen. Animals Asia setzt unter Umständen auch geo-demografische Informationen und Wohlstandserhebungen ein, um Anfragen entsprechend zu gestalten. Gelegentlich können wir auch Drittanbieter nutzen (zum Beispiel Factary oder Prospecting for Gold oder Wealth-X oder Experian), damit sie uns die genannten Profilinformationen zur Verfügung stellen, wir überlassen ihnen jedoch Daten, die wir über Sie gesammelt haben, einzig und allein, um eine solche Aufgabe zu erfüllen.

• E-Mail-Nachverfolgung. Wir verfolgen nach, wie mit E-Mails verfahren wird, ob zum Beispiel eine E-Mail geöffnet wurde oder wann Links angeklickt wurden. Dies ermöglicht es uns abzuschätzen, ob eine E-Mail-Kommunikation erfolgreich war, und künftige E-Mails entsprechend anzupassen.

Die Angabe Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertragsrechtlich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen, jedoch kann eine Ablehnung dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen der Webseite oder die ganze Bandbreite unserer Dienstleistungen nutzen können.

5) WIE VERARBEITEN WIR IHRE DATEN?

Ihre personenbezogenen Daten können mit elektronischen Mitteln und in Papierform verarbeitet werden.

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Datenverlust oder Datenschädigung, sei es auch unbeabsichtigt, sowie unrechtmäßigen und nicht korrekte Verwendung von Daten und unbefugten Zugang zu Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Gesetzen zu verhindern, und wir erwarten das auch von unseren Dienstleistungsanbietern. Weiterhin sind die IT-Systeme so eingerichtet, dass wir personenbezogene Daten und Identifikationsdaten nur verwenden können, wenn es notwendig ist, um bestimmte Ziele der Verarbeitung zu erreichen.

Wir führen mehrere Technologien und Sicherheitsverfahren durch, um personenbezogene Daten vor den oben beschriebenen Gefahren zu schützen.

Dennoch möchten wir Sie daran erinnern, dass elektronische Übertragung und Informationsübertragung nicht zu 100 % sicher sind. Deshalb können wir nicht garantieren, dass Verlust, Missbrauch oder Veränderung von Daten niemals vorkommen, trotz der Sicherheitsmaßnahmen, die wir treffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

Wir behalten uns vor, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer auch für eine Verbindung zu Facebook oder anderen Webseiten sozialer Medien zu verwenden, um Nutzer dieser Seiten zu identifizieren, die unserer Meinung nach an Animals Asia Interesse zeigen könnten, und wir behalten uns vor, ihnen dann Inhalte von Animals Asia zu zeigen. Dies geschieht nur, wenn Sie dem Erhalt von Marketing-E-Mails zugestimmt oder den Erhalt von Telefonanrufen nicht ausgeschlossen haben, und wir sorgen durch Verschlüsselung für die Sicherheit Ihrer Daten. Keine Daten, die wir über Sie aufbewahren, werden von diesem oder diesen Dritten gespeichert. Sie können diese Verwendung Ihrer Daten auf zweierlei Weise verhindern, indem Sie entweder Ihre Präferenzen bei Animals Asia aktualisieren und E-Mail- und Telefonmarketing ausschließen oder indem Sie dies über die entsprechenden Webseiten der sozialen Medien tun:

Facebook: https://www.facebook.com/help/568137493302217

LinkedIn: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62931

Twitter: https://business.twitter.com/en/help/troubleshooting/how-twitter-ads-work.html

Die Aktualisierung Ihrer Präferenzen bei Animals Asia ist keine Garantie dafür, dass Sie niemals Inhalte von Animals Asia in den sozialen Medien sehen, denn die Webseite des entsprechenden Mediums könnte Sie auf Grundlage anderer Kriterien und ohne dass die Daten von Animals Asia zur Verfügung gestellt werden, auswählen.

Wir setzen keine automatisierte Einzelentscheidungsfindung ein, die sich rechtlich oder in ähnlicher Weise spürbar auf Sie auswirken würde.

6) WIE LANGE VERARBEITEN WIR IHRE DATEN?

Personenbezogene Daten werden in Übereinstimmung mit anwendbarem Recht oder regulativen Verpflichtungen so lange verarbeitet, wie es nötig ist, um die angefragte Information oder Dienstleistung zur Verfügung zu stellen.

Insbesondere im Falle des Abonnements unserer Newsletter verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu einer etwaigen Abbestellung oder Ihrem Einspruch gegen die Verarbeitung.

Wenn Sie uns eine Mitteilung oder Anfrage schicken, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, solange es nötig ist, um Ihre Frage zu beantworten oder die erbetene Hilfe zu leisten.

Wir bewahren für steuerliche Zwecke alle Daten im Zusammenhang mit Ihren Spenden auf, solange es gemäß anwendbaren Gesetzen nötig ist. Die wichtigste rechtliche Aufbewahrungspflicht ergibt sich für uns aus § 257 des deutschen Handelsgesetzbuches (HGB) und § 147 der deutschen Abgabenordnung (AO) und gilt für sechs bzw. zehn Jahre. Dies gilt nicht, wenn wir ein legitimes Interesse an einer längeren Aufbewahrungszeit haben.

Sie können Ihre Rechte jederzeit wahrnehmen, einschließlich des Rechts auf Löschung Ihrer Daten. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 8 unten. Zusätzliche Informationen zur Aufbewahrung von Cookies und ähnlicher Technologie finden Sie in unserer Cookie Richtlinie.

7) WEM ÜBERMITTELN ODER ÜBERTRAGEN WIR IHRE DATEN?

Unsere dazu befugten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß den jeweiligen Erfordernissen verarbeiten. Außerdem werden Ihre Daten von unseren Dienstleistern für technische und organisatorische Dienste funktional für die Verarbeitungszwecke wie oben beschrieben verarbeitet. Dazu gehören zum Beispiel Dienstleister für technische Unterstützung für die Webseite, Dienstleister, die Speicherplatz zur Verfügung stellen, Dienstleister für die Vielfachversendung von Marketingkommunikation und Dienstleister für die Archivierung von Dokumenten und Daten. Diese Dienstleister handeln als Datenverarbeiter für uns und auf Grundlage unserer Weisungen sowie mit uns geschlossener Vereinbarungen.

Es kann vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten Behörden oder Körperschaften öffentlichen Rechts oder anderen hierzu legitimierten Empfängern zugänglich machen. In diesem Fall werden die Empfänger gemäß ihren jeweiligen institutionellen Zwecken als autonome Datenverantwortliche tätig.

Wenn wir unsere Gesellschaft oder Teile davon reorganisieren, erwerben oder verkaufen, werden wir Ihre personenbezogen Daten der daran beteiligten dritten Seite übermitteln, soweit es unter anwendbarem Recht gestattet ist. Während des Verfahrens wird dieser Empfänger sie nur in den Grenzen nutzen, die durch diese Datenschutzrichtlinie und anwendbares Recht vorgegeben sind.

Um eine aktuelle Aufstellung der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, können Sie mittels der unten angegebenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung mit uns aufnehmen.

Im Falle einer Übertragung Ihrer Daten ins Ausland in Staaten, die nicht dasselbe Datenschutzniveau wie Ihr Heimatland garantieren können, werden wir sicherstellen, dass die Übertragung in Übereinstimmung mit den anwendbaren Gesetzen geschieht und z.B. nötigenfalls Ihre Zustimmung einholen oder jede andere nötige Maßnahme ergreifen, um für einen äquivalenten Schutz der übertragenen Daten zu sorgen, einschließlich, doch nicht darauf beschränkt, des Abschlusses von Standardvertragsklauseln gemäß Mustervorlage der Europäischen Kommission. Wenn Sie eine Kopie dieser Sicherungsmaßnahmen erhalten möchten, wenden Sie sich bitte über den in Abschnitt 2 dieser Datenschutzrichtlinie angegebenen Kontakt an uns.

8) WELCHE RECHTE HABEN SIE UND WIE KÖNNEN SIE SIE WAHRNEHMEN?

Entsprechend dem anwendbaren Datenschutzgesetz – und vorbehaltlich gewisser darin enthaltener Einschränkungen – können Sie jederzeit Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten anfordern, um deren Gültigkeit zu prüfen, eine Berichtigung zu verlangen oder sie zu aktualisieren.

Sie können auch die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie die Verarbeitung Ihrer Daten in den gesetzlich vorgegebenen Fällen begrenzen.

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten unter Hinweis auf Ihre besonderen Umstände jederzeit widersprechen, solange keine für die Verarbeitung durch den Datenverantwortlichen zwingenden gesetzlichen Gründe vorliegen oder das anwendbare Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten andere Einschränkungen vorsieht. Das Recht, der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu widersprechen, kann in Fällen der Verarbeitung für Marketingzwecke jederzeit ausgeübt werden.

Sie können auch die Übertragung Ihrer Daten anfordern und diese Daten in strukturiertem Format, wie es allgemein üblich ist, und maschinenlesbar erhalten, und Sie können verlangen, dass Ihre Daten ohne jedwede Behinderung durch uns an einen anderen Datenverantwortlichen übertragen werden.

Schließlich können Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zurückziehen, und Sie können auch alle anderen Rechte wahrnehmen, die Ihnen entsprechend nationaler Datenschutzgesetze zustehen.

Um Ihre oben aufgeführten Rechte wahrzunehmen, können Sie sich mit uns über den in Abschnitt 2 dieser Datenschutzrichtlinie angegebenen Kontakt in Verbindung setzen.

Schließlich können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen oder der Behörde Mitteilung machen, wenn die Ausübung Ihrer Rechte durch den Datenverantwortlichen verzögert, eingeschränkt oder ausgeschlossen wird.

Informationen über den Kontakt zur nationalen Aufsichtsbehörde finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_de.

9) ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZRICHTLINIE

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit vollständig oder in Teilen zu aktualisieren und zu modifizieren. Die auf der Webseite veröffentlichte Version ist aktuell und derzeit in Kraft. Im Falle einer Modifikation dieser Datenschutzrichtlinie werden wir Sie durch ein besonderes Banner, einen Link oder eine Pop-up-Nachricht auf der Homepage der Webseite oder durch eine besondere E-Mail darüber informieren.