Die Animals Asia Foundation ist eine internationale Tierschutzorganisation mit Zentrale in Hongkong und Länderbüros in China, Vietnam, Italien, Australien, Deutschland, UK und den USA. Außerdem betreiben wir Rettungszentren für Mondbären in China und Vietnam. Wir haben drei Flagship-Programme: Schließung der Bärengallefarmen, Schutz von Hunden und Katzen und Zoos & Safariparks. Helfen Sie uns dabei, das Leid der Tiere in Asien zu beenden!

Zur Verstärkung unseres jungen, dynamischen Teams in Deutschland (München) suchen wir eine Büroassistenz auf 450€ Basis. Wir bieten ein positives und freundliches Umfeld mit familiärer Atmosphäre.

Der Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt in der Bearbeitung von Spenderanfragen und allgemeinen Bürotätigkeiten. Sie unterstützen unser Team bei alltäglichen Aufgaben sowie der Dateneingabe und Datenpflege und erhalten Einblick in viele spannende Bereiche.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr, brieflich sowie im deutschen Info-E-Mail-Account
  • Telefonische Anlaufstelle für Animals Asia
  • Verwaltung des Postfachs & Versenden von Infomaterial
  • Unterstützung  bei der Verwaltung von Social Media Portalen sowie des deutschen Internetauftrittes
  • Allgemeine Büroverwaltung, inkl. Verwaltung von Büromaterial und sonstigem Bürobedarf, Inventar, Kostenerfassung und Rechnungen
  • Recherche
  • CRM: Dateneingabe, Datenpflege, Datenbereinigungen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Fundraising-Aktivitäten (Events)
  • Reisebuchungen & Management von Reisekostenabrechnungen

 

Ihr Profil

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sind Voraussetzung
  • Sie interessieren sich für internationalen Tierschutz und möchten in einer wohltätigen Organisation arbeiten
  • Sie sind teamfähig, aufgeschlossen und arbeiten selbstständig
  • Sie sind freundlich und kundenorientiert
  • Zudem können Sie bereits Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen vorweisen
  • Sie denken und handeln eigenverantwortlich
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme sind erforderlich
  • Erfahrung mit Datenbanken und/oder CRM-Systemen sind von Vorteil

Bitte schicken Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 27. Februar 2015 an: Frau Heike Borchert hborchert@animalsasia.de